Als ondernemer kan het soms voelen alsof er niet genoeg uren in een dag zijn. Heb je ook wel eens het gevoel de hele dag bezig te zijn en niet rond te krijgen? Als dat zo is, lees dan zeker de volgende tips.
-
Time boxing
Maak tijdsblokken waarin je niet onderbroken mag worden. Dit kunnen blokken van 2, 4 of 6 uur zijn. Bijvoorbeeld, creëer een time box van 2 uur waarin je documenten organiseert en klasseert.
Dit is vooral belangrijk voor mensen die vaak gestoord worden, waardoor ze aan het einde van de dag veel taken maar half hebben uitgevoerd en de volgende dag weer opnieuw moeten beginnen. -
Eat the frog
"Eat the frog" betekent dat je de moeilijkste taken, die veel energie kosten, als eerste doet. In de ochtend ben je het meest gefocust, wat het perfecte moment is om complexe materie aan te pakken. Door de lastigste taken eerst te doen, voel je je de rest van de dag minder gestrest. -
Single tasking
Multitaksten is een van de grootste vijanden van productiviteit.Probeer niet alles tegelijk te doen, maar werk stap voor stap. Onthoud: als alles belangrijk is, is niets belangrijk. Maak een to-do lijstje in volgorde van prioriteit en werk de taken één voor één af.
TIP: Zorg ervoor dat je niet te veel dingen op je lijstje zet. Het is beter om minder taken op te schrijven dan dat je denkt rond te krijgen. Zo heb je een voldaan gevoel omdat je je taken hebt afgerond. Bovendien hoef je je planning niet om te gooien voor ad-hoc zaken. -
Raak iets maar een keer aan
Als je aan een taak begint, maak die dan meteen af. Begin niet aan iets om het later weer op te pakken. Door taken direct af te ronden, vermijd je onnodige tijdverspilling en verhoog je je efficiëntie. -
Pauzes nemen
Om productief te blijven, is het belangrijk dat je ook rustmomenten inplant. Tijdens deze rustmomenten kun je een wandeling maken, even dagdromen of met iemand praten.
Bekijk hier ons aanbod